ADJOINTE ADMINISTRATIVE

POSTE

Sous la responsabilité de la directrice administrative, le titulaire du poste a la principale responsabilité d'exécuter des tâches administratives.  Le poste implique aussi un grand soutien administratif aux ventes. 

DESCRIPTION DES TÂCHES

  • Produire toute la documentation concernant les procédures, les ressources humaines, les soumissions, les modèles, etc.

  • Organisation évènementielle

  • Organiser les dossiers clients, fournisseurs, etc.

  • Faire des achats/ventes

  • Répondre aux appels/courriels de demande d’informations

  • Logistique de commande

  • Faire la facturation, les comptes payables

  • Générer des rapports divers de rentabilité

  • Vérifier et s’occuper de la perception

  • Répondre aux besoins administratifs de l’équipe

  • Effectuer toutes autres tâches liées à la bonne marche des opérations de l’entreprise

CRITÈRES DE SÉLECTION

  • DEP Secrétariat et/ou Comptabilité minimum

  • Sens de l’organisation

  • Faire preuve d’initiative

  • Flexibilité

  • Être en mesure d’accomplir des tâches multiples

  • Ponctuelle

  • Attitude positive

  • Être capable de travailler sous pression et dans un délai court

  • Dynamisme

  • Sens du détail

  • Ouverture au changement

TYPE D'EMPLOI :

  • Permanent

SALAIRE

  • Selon l'expérience